Cómo trabajar legalmente en Polonia

Si estás pensando en trabajar en Polonia, antes de empezar a trabajar es importante comprobar dos cosas:
si tienes derecho a permanecer legalmente en Polonia y si tienes derecho a trabajar.
Para las personas procedentes de países de América del Sur, América Central, España y otros países hispanohablantes, el sistema polaco puede resultar difícil de entender al principio. Polonia tiene sus propios tipos de visados, permisos de residencia, contratos y procedimientos relacionados con el empleo.
Por eso, en esta guía mantenemos los nombres polacos de los documentos y procedimientos, pero explicamos su significado en español.
Las reglas para los ciudadanos de países fuera de la Unión Europea pueden variar según:

• tu nacionalidad;

• tu documento de residencia;

• la base legal de tu estancia en Polonia;

• el tipo de trabajo;

• el empleador;

• el tipo de contrato;

• los documentos relacionados con tu derecho a trabajar.

En esta guía explicamos de forma sencilla qué debes comprobar antes de aceptar un empleo, qué documentos pueden ser necesarios y cuáles son tus derechos como persona extranjera que trabaja en Polonia.
1. ¿Qué significa trabajar legalmente?
Trabajar legalmente significa que se cumplen al mismo tiempo varias condiciones:

• tienes una estancia legal en Polonia;

• tienes derecho a realizar el trabajo;

• tienes el permiso de trabajo necesario u otra base legal que te permite acceder al mercado laboral;

• las condiciones de tu empleo cumplen la legislación polaca;

• tienes un contrato adecuado con el empleador.

Para un ciudadano de un país fuera de la Unión Europea, por regla general es necesario tener una base legal de residencia y un documento o una base legal que permita trabajar, salvo que la persona pertenezca a una categoría que esté exenta de la obligación de obtener un permiso de trabajo.
Por eso, es muy importante entender una diferencia:
 
Tener derecho a permanecer en Polonia no significa automáticamente tener derecho a trabajar.
Debes comprobar por separado:
estancia legal → derecho a trabajar
Además, el trabajo debe realizarse en las condiciones permitidas por los documentos correspondientes y de acuerdo con el contrato celebrado con el empleador.
2. Lo primero que debes comprobar — tus documentos
Antes de empezar a trabajar, comprueba cuidadosamente tus documentos.
1. Documento que confirma tu estancia legal
Dependiendo de tu situación, puede ser, por ejemplo:

• un visado;

• una karta pobytu;

• un permiso de residencia temporal;

• un permiso de residencia permanente;

• otra base legal para permanecer en Polonia.

¿Qué es una karta pobytu?
La karta pobytu es la tarjeta de residencia polaca.
Es un documento que está relacionado con tu situación legal de residencia en Polonia.
Es importante saber que:
tener una karta pobytu no significa automáticamente que puedas trabajar en cualquier situación.
Debes comprobar qué base legal de residencia tienes y si esa base te permite trabajar.
2. ¿Tu base de residencia te permite trabajar?
Esta es una de las cosas más importantes que debes comprobar.
No todos los visados ni todas las bases de residencia dan automáticamente derecho a trabajar.
Por ejemplo, una persona puede tener derecho a permanecer legalmente en Polonia, pero necesitar un documento adicional para poder trabajar.
Por eso, antes de aceptar un empleo, debes poder responder a dos preguntas:
¿Qué documento me permite permanecer en Polonia?
y:
¿Qué me permite trabajar legalmente?
3. ¿Necesitas un documento adicional para trabajar?
Dependiendo de tu situación, puede ser necesario:

• un permiso de trabajo;

• un oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi;

• una notificación del empleador;

• otro documento previsto por la legislación polaca;

o puede que pertenezcas a una categoría de extranjeros que puede trabajar sin un permiso de trabajo independiente.
Por eso no debes asumir que todos los extranjeros tienen las mismas reglas.
3. ¿Cuándo se necesita un permiso de trabajo?
Si eres ciudadano de un país fuera de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza y no tienes un derecho especial de acceso libre al mercado laboral polaco, tu empleador puede estar obligado a obtener un permiso de trabajo.
El zezwolenie na pracę, es decir, el permiso de trabajo polaco, está relacionado con determinadas condiciones de empleo.
Dependiendo del tipo de permiso, el documento puede contener información relacionada, entre otras cosas, con:

• el empleador;

• el puesto o tipo de trabajo;

• el salario;

• el horario o dimensión del trabajo;

• el período durante el cual el permiso es válido.

Por eso debes comprobar que:
 
el trabajo que realmente realizas corresponde a las condiciones indicadas en tus documentos.
Si quieres cambiar de empleador, no debes asumir automáticamente que el permiso anterior sigue siendo válido para el nuevo empleador.
Antes de empezar el nuevo trabajo, comprueba qué documentos necesitas.
4. Oświadczenie — procedimiento simplificado
Polonia dispone de un procedimiento simplificado para el empleo de ciudadanos de determinados países.
El documento se llama:
oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
En español podemos entenderlo como:
declaración del empleador sobre la encomienda de trabajo a una persona extranjera.
La declaración la presenta el empleador, no el trabajador.
El documento se registra ante la autoridad laboral competente.
En la actualidad, el procedimiento de oświadczenie se aplica a ciudadanos de determinados países, entre ellos:

• Armenia;

• Bielorrusia;

• Moldavia;

• Ucrania;

si se cumplen las condiciones establecidas por la legislación.
¿Qué es el powiatowy urząd pracy?
El powiatowy urząd pracy es la oficina de empleo del distrito o localidad que se ocupa, entre otras cosas, de determinados procedimientos relacionados con el empleo de extranjeros.
Si un empleador utiliza el procedimiento de oświadczenie, la declaración se registra ante la autoridad competente.
Importante
Tener un oświadczenie no significa automáticamente que tu estancia en Polonia sea legal.
Necesitas también una base legal de residencia que permita realizar el trabajo.
Puedes pensar en estos dos elementos como dos cuestiones diferentes:
documento de residencia → derecho a permanecer en Polonia
documento/base de trabajo → derecho a trabajar
5. Reglas especiales para ciudadanos de Ucrania 🇺🇦
Los ciudadanos de Ucrania pueden estar sujetos a reglas especiales de acceso al mercado laboral polaco.
Esto es especialmente importante para las personas que están en Polonia bajo protección temporal.
En determinadas situaciones, un ciudadano ucraniano puede trabajar sin obtener un permiso de trabajo independiente, mientras que el empleador tiene la obligación de presentar una notificación sobre el empleo.
Según la información actual de la Inspección Nacional de Trabajo de Polonia, desde el 4 de marzo de 2026 los beneficiarios de protección temporal tienen libre acceso al mercado laboral y el empleador debe presentar la correspondiente notificación a la oficina de empleo del distrito dentro de los 7 días siguientes al inicio del trabajo.
Para una persona procedente de un país hispanohablante esto es importante por una razón sencilla:
no todas las personas extranjeras tienen las mismas reglas de acceso al trabajo.
Por ejemplo, las reglas especiales aplicables a determinados ciudadanos ucranianos no se aplican automáticamente a un ciudadano de Colombia, Ecuador, Perú, Bolivia, Brasil, Argentina, Venezuela, México o cualquier otro país.
Por eso, siempre debes comprobar tu propia situación.
6. ¿Qué tipo de contrato debes tener?
En Polonia existen diferentes tipos de contratos.
Dos de los más frecuentes son:
Umowa o pracę
La umowa o pracę es el contrato de trabajo polaco.
Es un contrato regulado por la legislación laboral polaca y proporciona al trabajador los derechos y obligaciones establecidos por el Kodeks pracy, es decir, el Código Laboral polaco.
No es simplemente un documento administrativo: determina una relación laboral con derechos y obligaciones específicos.
Umowa zlecenia
La umowa zlecenia es un contrato civil.
Se utiliza para determinados tipos de trabajo y está regulado por las normas del derecho civil, por lo que no es exactamente lo mismo que una umowa o pracę.
Las dos formas de contrato pueden tener diferentes derechos y obligaciones.
Por eso, cuando un empleador te diga:
 
“Es solo un contrato normal de trabajo”,
debes comprobar qué tipo de contrato estás firmando realmente.
El contrato debe ser por escrito
La relación laboral con una persona extranjera debe formalizarse mediante un contrato escrito antes de que empiece a trabajar. Esto se aplica tanto a una umowa o pracę como a contratos civiles, por ejemplo una umowa zlecenia.
Si no dominas el polaco, antes de firmar debes recibir el contenido del contrato por escrito en una versión que puedas comprender. El empleador debe entregarte un ejemplar del contrato firmado.
Por eso:
no empieces a trabajar únicamente sobre la base de una promesa verbal.
7. Comprueba las condiciones de trabajo
Antes de firmar el contrato, presta especial atención a las condiciones principales.
💰 Salario
El salario no puede ser inferior a los mínimos establecidos por la legislación polaca.
Desde el 1 de enero de 2026, el salario mínimo en Polonia es:
4.806 PLN brutos al mes
La tarifa mínima por hora para los contratos civiles a los que se aplica esta tarifa es:
31,40 PLN brutos por hora
¿Qué significa brutto?
En Polonia se utilizan habitualmente los términos:
brutto — importe antes de las deducciones correspondientes;
netto — importe que recibes después de las deducciones correspondientes.
Por eso, cuando un empleador te diga:
 
“El salario es 5.000 PLN”,
pregunta:
¿5.000 PLN brutto o netto?
La diferencia puede ser importante.
⏰ Horario de trabajo
Comprueba:

• cuántas horas debes trabajar;

• cuál es tu horario;

• si existe trabajo adicional u horas extraordinarias;

• cómo se compensa o remunera el trabajo adicional.

No te bases únicamente en lo que te diga el empleador verbalmente.
Comprueba también lo que aparece en el contrato.
📄 Tipo de contrato
Asegúrate de entender qué contrato estás firmando.
Por ejemplo:
umowa o pracę ≠ umowa zlecenia
No son simplemente dos nombres polacos para el mismo tipo de empleo.
Pueden implicar diferentes derechos y obligaciones.
🏢 Empleador
Antes de empezar a trabajar, comprueba:

• el nombre de la empresa;

• los datos del empleador;

• dónde vas a trabajar;

• qué puesto o tipo de trabajo vas a realizar;

• cuáles son las condiciones ofrecidas.

Si has encontrado el trabajo a través de una agencia de empleo, comprueba también quién es realmente tu empleador y quién es responsable de tu contrato.
8. Tus derechos como persona extranjera que trabaja en Polonia
Una persona extranjera que trabaja legalmente en Polonia tiene derecho a la protección de sus derechos laborales.
El empleador debe respetar las normas relativas a:

• salario;

• horario de trabajo;

• seguridad y salud en el trabajo;

• seguro social y médico, cuando corresponda;

• obligaciones fiscales;

• prohibición de discriminación.

Tu nacionalidad no significa que el empleador pueda ofrecerte condiciones de trabajo contrarias a la ley.
Por ejemplo, ser extranjero no significa que el empleador pueda simplemente:

• pagarte por debajo de los mínimos legales;

• hacerte trabajar sin los documentos necesarios;

• obligarte a realizar un trabajo diferente del acordado;

• discriminarte por tu nacionalidad.

Si no entiendes un documento en polaco:
 
pide que te expliquen su contenido antes de firmarlo.
No firmes un documento simplemente porque alguien te diga:
 
“Es solo una formalidad”.
Debes saber qué estás firmando.
9. ¿Qué debes hacer antes de tu primer día de trabajo?
✅ Lista de comprobación
Antes de empezar a trabajar, asegúrate de que:
☐ tu estancia en Polonia es legal;
☐ sabes qué documento o situación te permite permanecer en Polonia;
☐ tu base de residencia te permite trabajar;
☐ sabes si necesitas un permiso de trabajo u otro documento;
☐ el empleador ha realizado las formalidades necesarias;
☐ has recibido un contrato por escrito;
☐ entiendes el contrato;
☐ tienes claro cuánto vas a ganar;
☐ sabes quién es tu empleador;
☐ tienes copias de los documentos importantes.
Guarda copias de:

• tu contrato;

• tu pasaporte;

• tu documento de residencia;

• tu permiso de trabajo u otro documento laboral, si corresponde;

• los datos del empleador;

• documentos y comunicaciones importantes relacionadas con tu empleo.

No entregues tu pasaporte original o tu documento de residencia al empleador para que lo conserve permanentemente.
10. Cuidado con el trabajo ilegal
No aceptes empezar a trabajar si el empleador te dice:
 
“Empieza a trabajar ahora. Prepararemos los documentos después”.
O:
 
“Los extranjeros no necesitan contrato”.
O:
 
“Trabaja en otro puesto y en los documentos pondremos otra cosa”.
O:
 
“En el contrato pondremos un salario diferente del que realmente vas a recibir”.
Estas situaciones pueden causar problemas graves tanto al trabajador como al empleador.
Es especialmente importante entender lo siguiente:
 
No necesitar un permiso de trabajo no significa que no necesites un contrato ni que el empleador esté libre de sus demás obligaciones legales.
Por ejemplo, una persona puede estar exenta de la obligación de obtener un permiso de trabajo y, aun así, necesitar un contrato escrito y otros trámites pueden seguir siendo obligatorios.
El empleo ilegal de una persona extranjera puede provocar sanciones para el empleador. El trabajo ilegal también puede tener consecuencias para el propio extranjero.
11. Si no estás seguro — comprueba tu situación individual
Las reglas de empleo de los extranjeros dependen de cada situación.
La siguiente información puede ser especialmente importante:
tu nacionalidad + pasaporte/documento de residencia + fecha de entrada en Polonia + situación de residencia + tipo de trabajo + empleador + tipo de contrato
También pueden ser importantes:

• el tipo de visado que tienes;

• si tienes una karta pobytu;

• qué tipo de permiso de residencia tienes;

• si ya tienes un permiso de trabajo;

• si el empleador ha presentado la documentación necesaria;

• si tu trabajo corresponde a las condiciones indicadas en tus documentos.

No asumas que las reglas que se aplican a un amigo, familiar o compañero de trabajo se aplican automáticamente a ti.
Dos personas procedentes del mismo país pueden tener diferentes derechos de trabajo porque tienen diferentes documentos de residencia o diferentes situaciones laborales.
📌 Lo más importante
Trabajar legalmente en Polonia no significa solamente tener un permiso de trabajo.
Debes comprobar todos estos elementos:
estancia legal → derecho a trabajar → documentos necesarios → contrato → condiciones de empleo
Si alguno de estos elementos no está claro, comprueba tu situación antes de empezar a trabajar.
Si vienes de Colombia, Perú, Ecuador, Bolivia, Venezuela, Argentina, Chile, Brasil, México, España u otro país hispanohablante, no asumas que las reglas son iguales para todos los extranjeros.
La respuesta correcta depende de:
tus documentos + tu situación de residencia + tu empleador + el tipo de trabajo + el tipo de contrato.
Y recuerda:
tener una karta pobytu no significa automáticamente tener derecho a trabajar, y no necesitar un permiso de trabajo no significa que no necesites un contrato.
La información de esta página tiene carácter general. Las normas polacas sobre residencia y empleo de extranjeros pueden cambiar, por lo que en una situación concreta siempre debes comprobar los requisitos actuales de las autoridades polacas competentes.
🔗 Fuentes oficiales útiles
Moduł Obsługi Spraw (MOS)
El Moduł Obsługi Spraw (MOS) es el sistema de información sobre procedimientos relacionados con la estancia y el trabajo de extranjeros en Polonia.
Państwowa Inspekcja Pracy (PIP)
La Państwowa Inspekcja Pracy es la Inspección Nacional de Trabajo de Polonia. Proporciona información sobre los derechos laborales, el empleo legal y la protección de los trabajadores.
praca.gov.pl
praca.gov.pl es el portal público polaco relacionado con el mercado laboral y los servicios de empleo, incluidos determinados procedimientos relativos al empleo de extranjeros.